1月30日,記者在本溪市山城公證處采訪時了解到,公證處全年共辦理國內(nèi)、國外公證事項9077件,實現(xiàn)了錯假證率為零,當事人有效投訴為零的工作目標。
目前,山城公證處服務窗口標準化建設已經(jīng)全面落地,有力保障了公證工作質量。建立公證機構視覺形象識別系統(tǒng),監(jiān)督公證人員服務形象;嚴格公證執(zhí)業(yè)程序,保證工作記錄詳細完備。公證處工作人員向記者展示了窗口增設的便民、利民服務資料,以及一次性告知齊全,一次性解答咨詢清楚服務等服務流程。
同時,公證處開展公證進社區(qū)活動,提供“一站式”上門服務。在街道、社區(qū)設立公證服務點,發(fā)放公證業(yè)務宣傳資料,定人、定時服務社區(qū)居民,讓居民在家門口就能享受到優(yōu)質、便捷的公證服務;開設公證“綠色通道”,為老、弱、病、殘等特殊群體當事人提供“一站式”上門服務,優(yōu)先受理、優(yōu)先審批、優(yōu)先出證。2017年,為困難群眾減免公證費20余萬元,提供現(xiàn)場公證服務300余件。
為了探索便民、惠民服務新模式,加強公證信息化網(wǎng)絡平臺建設,公證處逐步探索建立“O2O”公證服務新模式,即:通過微信、手機APP等方式傳輸證明材料,讓數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿;在官網(wǎng)推出“在線申辦公證平臺”,逐步實現(xiàn)“在線申辦公證”;結合實際情況,爭取公安、民政等相關部門支持,建立“一網(wǎng)通”,建成信息共享服務平臺。